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Tutti gli applicativi nascono da una stretta partnership con studi professionali, nonché dall'esperienza pluriennale sul campo del settore fiscale, in particolare nella gestione delle problematiche degli studi commercialisti.
I prodotti di contabilità sono completi e possono contare su diversi moduli per la gestione dello studio integrato con la possibilità di ricevere i dati direttamente dai propri clienti.
Parcellazione e Fatturazione
Il programma di Parcellazione/Fatturazione, prevede la gestione di un
numero illimitato di Studi (o Ced) e non pone alcun limite al numero
degli esercizi contemporaneamente in linea, consentendo in ogni momento
l'introduzione, la modifica, la cancellazione, la stampa, ecc., dei vari
documenti prodotti dallo Studio (Parcelle, Fatture e relativi avvisi,
note di accredito, ecc.). Il programma si integra con altri programmi
sia per quanto riguarda la parte di input (inserimento dei documenti)
sia per quanto riguarda la parte di output (trasferimento dei documenti
prodotti).
Le fatture/parcelle possono essere inserite manualmente o venire
generate automaticamente dal modulo di gestione delle prestazioni.
Quest'ultima è una procedura autonoma, che si integra con il programma
di Parcellazione/Fatturazione e che permette l'introduzione sia in modo
manuale che automatico delle varie prestazioni ed anticipazioni gestite
dallo Studio. Le prestazioni a loro volta possono essere generate
automaticamente da input provenienti da procedure esterne tra cui anche
le paghe. Dalle Parcelle/Fatture è possibile generare automaticamente il
mod. F24 per il versamento delle ritenute d'acconto, trasferire i
documenti nella contabilità dello Studio, con relativa generazione di
tutte le necessarie righe di prima nota (competenze, anticipazioni,
bollo, contributo percentuale, ritenuta d'acconto, IVA, ecc.),
effettuare il passaggio alla gestione delle ritenute per la successiva
stampa delle certificazioni e, infine, il passaggio al Modello 770 di
cui vengono integralmente generati sia il frontespizio che i quadri SC,
SE, SS ed ST.
La gestione dei documenti prevede ricerche per numero o per cliente,
evidenzia i documenti da evadere (avvisi di Parcella o Fattura), la
registrazione della data di pagamento, ecc. Nel corpo del documento si
possono inserire le causali per la determinazione automatica della
prestazione in base alle caratteristiche impostate (es.: fatturazione a
scaglioni) con possibilità di integrare la descrizione (descrizione
aggiuntiva), effettuare ricerche, inserire descrizioni libere (senza
codice articolo), scegliere un tariffario (listino) diverso, addebitare
spese, dettagliare incassi conto terzi, ecc.
Le tabelle, per la maggior parte precaricate e liberamente gestibili
dall’utente, comprendono le condizioni di pagamento, la gestione delle
causali, che possono essere sia competenze, con relativa aliquota di
ritenuta d'acconto, Contr. Integrativo Cassa Previdenza, ecc.. e numero
illimitato di tariffe (listini) associabili a ciascun cliente, sia
anticipazioni. Sono disponibili (precaricate) le condizioni di pagamento
e una serie di causali tipiche immediatamente utilizzabili.
La procedura è corredata da una serie di stampe, da un menù utilità dal
quale è possibile aggiornare automaticamente alcune tabelle, cancellare
le ditte, effettuare controlli a variazioni tramite query di selezione e
di aggiornamento anche su specifiche richieste del cliente.
È possibile stampare i vari documenti utilizzando naturalmente le
necessarie personalizzazioni in base al modello normalmente utilizzato
dallo studio con anteprima a video. È disponibile la stampa del
fatturato, con varie opzioni tra cui la stampa dei grafici.