PARCELLAZIONE E FATTURAZIONE
Il programma di Parcellazione/Fatturazione, prevede la gestione di un numero illimitato di Studi (o Ced) e non pone alcun limite al numero degli esercizi contemporaneamente in linea, consentendo in ogni momento l'introduzione, la modifica, la cancellazione, la stampa, ecc., dei vari documenti prodotti dallo Studio (Parcelle, Fatture e relativi avvisi, note di accredito, ecc.). Il programma si integra con altri programmi sia per quanto riguarda la parte di input (inserimento dei documenti) sia per quanto riguarda la parte di output (trasferimento dei documenti prodotti).
Le fatture/parcelle possono essere inserite manualmente o venire generate automaticamente dal modulo di gestione delle prestazioni. Quest'ultima è una procedura autonoma, che si integra con il programma di Parcellazione/Fatturazione e che permette l'introduzione sia in modo manuale che automatico delle varie prestazioni ed anticipazioni gestite dallo Studio. Le prestazioni a loro volta possono essere generate automaticamente da input provenienti da procedure esterne tra cui anche le paghe. Dalle Parcelle/Fatture è possibile generare automaticamente il mod. F24 per il versamento delle ritenute d'acconto, trasferire i documenti nella contabilità dello Studio, con relativa generazione di tutte le necessarie righe di prima nota (competenze, anticipazioni, bollo, contributo percentuale, ritenuta d'acconto, IVA, ecc.), effettuare il passaggio alla gestione delle ritenute per la successiva stampa delle certificazioni e, infine, il passaggio al Modello 770 di cui vengono integralmente generati sia il frontespizio che i quadri SC, SE, SS ed ST.
La gestione dei documenti prevede ricerche per numero o per cliente, evidenzia i documenti da evadere (avvisi di Parcella o Fattura), la registrazione della data di pagamento, ecc. Nel corpo del documento si possono inserire le causali per la determinazione automatica della prestazione in base alle caratteristiche impostate (es.: fatturazione a scaglioni) con possibilità di integrare la descrizione (descrizione aggiuntiva), effettuare ricerche, inserire descrizioni libere (senza codice articolo), scegliere un tariffario (listino) diverso, addebitare spese, dettagliare incassi conto terzi, ecc.
Le tabelle, per la maggior parte precaricate e liberamente gestibili dall’utente, comprendono le condizioni di pagamento, la gestione delle causali, che possono essere sia competenze, con relativa aliquota di ritenuta d'acconto, Contr. Integrativo Cassa Previdenza, ecc.. e numero illimitato di tariffe (listini) associabili a ciascun cliente, sia anticipazioni. Sono disponibili (precaricate) le condizioni di pagamento e una serie di causali tipiche immediatamente utilizzabili.
La procedura è corredata da una serie di stampe, da un menù utilità dal quale è possibile aggiornare automaticamente alcune tabelle, cancellare le ditte, effettuare controlli a variazioni tramite query di selezione e di aggiornamento anche su specifiche richieste del cliente.
È possibile stampare i vari documenti utilizzando naturalmente le necessarie personalizzazioni in base al modello normalmente utilizzato dallo studio con anteprima a video. È disponibile la stampa del fatturato, con varie opzioni tra cui la stampa dei grafici.


